济南职业学院2016-2017年度信息公开工作报告
发布日期:2017-12-11 00:00 信息来源:市人民政府办公厅
信息来源:济南市政府门户网站
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    本报告按照 《高等学校信息公开办法》 (教育部令第29 号) ,进一步落实《教育部关于公布(高等学校信息公开事项清单)的通知》(教办函〔2014〕23号),根据济南职业学院2016-2017年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括工作概述、主动公开信息情况和存在问题与改进措施等五个部分。本报告中所列数据的统计期限自2016年9月1日起至2017年8月31日止。

  一、信息公开工作概述

     为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学校信息,提高学校工作的透明度,促进依法行政,根据教育部《高等学校信息公开办法》和教育部办公厅《关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》的有关要求,学院加快推进了信息公开工作,在健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度等方面取得了明显成效。

     (一)健全工作机制

     信息公开工作是深化高校校务公开,推进高校民主管理、依法治校的必然要求。学院一直以来高度重视,今年在原校务公开工作的良好基础上,认真总结经验,进一步完善信息公开工作机制,由学校党政办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务;各职能部门、基层单位具体负责本部门单位应公开信息的收集、整理、发布工作;纪检监察室负责监督检查实施情况,受理校内外举报;学院工会负责了解实施情况,收集反馈意见和建议。形成了由学院统一领导、综合管理部牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

     (二)丰富公开形式

     学院将门户网站作为对外信息公开的主窗口,对校园网及时进行了改版,增设了部分重大事项活动专题网站,设立了教职工、学生、校友、考生、访客等入口,强化了校园网的信息公开功能。同时,学院还综合利用各类会议、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式,及时公开信息。并结合实际工作需要,重点围绕单独招生、录取工作、学生素质教育等重点工作和特色活动,主动发布信息;先后在省教育厅官网、济南市公共企事业单位信息公开网站、济南市教育局网站、学院官方网站、微信、济南日报等社会媒体发布信息,得到社会各界的广泛关注和好评。设立学院公开意见箱,实行院领导接待日,以及时听取广大师生及社会的意见和建议。

    (三)创新工作方法

     在推进信息公开过程中,学院创新方法,使党务公开与信息公开在推进民主政治建设中共同发挥作用。认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》和教育部、教育厅以及学院信息公开事项清单,制定了信息公开、院务公开、党务公开实施办法,在校园网站中设置了专栏,实行了文件公开、会议公开、公示栏公开、媒体公开等形式。建立了申请公开渠道,按照有关要求公开学院信息,切实保障社会关系人和广大师生员工的知情权、参与权和监督权。同时,还加强对学院信息公开工作的督查,把信息公开工作列入学年度工作重要议事日程,认真研究部署,加强督促指导,切实做到推行信息公开与加强依法依规治校、加强廉政风险防控相结合,与开展普法宣传教育相结合,以公开促公正、以公平促廉洁,在实践中不断深化、提高信息公开工作水平。

   二、主动公开信息情况

     2016-2017学年度,学院按照教育部《办法》有关要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开信息。

     (一)主动公开信息的数量

       2016-2017学年度,全校主动公开信息1245条。其中,通过校园网公布各类信息612条,学校要闻348条,公告公示34条,媒体聚焦154条,通过文件主动公开信息124 条,通过校报主动公开信息97条。   

  (二)主动公开信息内容

     1.学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,学院领导班子简介及分工、学院机构设置、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况;

     2.学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件,学校章程及制定的各项规章制度、教职工代表大会相关制度、工作报告、年度质量报告、年度工作计划及要点等;

     3.学院公共资源信息。通过信息资源共享平台和国有资产管理系统等,公开学院教学及辅助用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量。

  4.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。

  (1)招生考试信息

  学院招生章程及自主招生办法,分批次招生计划;自主选拔录取等招生入选考生资格及测试结果;考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次录取人数和录取最低分;招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果。

  学院及时公开单独招生办法、考核程序和录取结果。学院先后制定了《2016年单独招生工作实施方案》、《2016年单独招生章程》、《2016年单独招生考试方案》,并通过学院招生信息网和单独招生报名系统进行对外公示。2016年学院单独招生经过公开、公平、公正的考核程序,录取  名考生,并按照省教育厅、省招办的要求,将最终录取名单在学院招生信息网上公示七天。

  (2)学生管理服务信息

  学生各项评优、评先办法及名单,各类专项奖、助学金、贷款、困难补助的评选办法及获得者名单,勤工助学岗位、获得校内岗位人员名单及酬金,校学生会、学生干部的任免均在公开栏进行公示。学生学籍管理中的学生奖励处罚信息均予以公开,并制定实施学生申诉办法。

  (3)人事师资信息

  教职工培训、干部人事任免信息、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息。

  (4)教学质量信息

  高职专科学生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构,专业设置、当年新增专业、停招专业名单,全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例,促进毕业生就业的政策措施和指导服务,毕业生的规模、结构、就业率、就业流向,毕业生就业质量年度报告,艺术教育发展年度报告,教学质量报告。

  (5)学风建设

  学风建设机构,相关制度,学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息。

  (6)学院饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;

  5.财务、资产及收费信息

  物资设备采购和重大基建、维修工程的招投标,收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表,收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表,收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等信息均会在每年9月份开学期间制作大量的收费公示栏和收费指南放置在校园明显地段,以供学生对照监督,同时在财务处网站财务公开专栏长期对收费情况进行公示。

     6.学院突发事件的应急预案、预警信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

  三、依申请公开信息和不予公开情况

     2016-2017学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。用于信息公开的设备添置以及印制宣传资料、媒体公示等费用全部纳入日常办公经费,未发生学院信息公开的专项支出。查阅档案、文件,补办毕(结)业证书,均免费提供或复印资料,全年未发生针对公民、法人和其他组织依申请提供政府信息收取的任何费用。

  四、学院师生及社会对学院信息公开工作的评议情况

    学院师生员工对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予支持和肯定,师生员工和社会公众对学院及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。

     未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

  五、存在的问题与改进措施

  1、部分信息公开的内容更新不够及时;

  2、工作机制仍需进一步完善;

  3、对主动公开、不宜公开和依申请公开的信息界限划分还需进一步明确。

  今后,学院将继续深入贯彻落实教育部、省教育厅的信息公开工作要求,推进学院信息公开工作。 

   1、进一步提高信息公开工作人员的业务能力,加强学院工作人员信息公开方面的培训,积极参加省教育厅等举办的业务培训,提高工作水平。

     2、进一步坚持及时公开信息原则和严把信息保密关口。公开信息须经分管院领导审核把关,提交学院党政办公室统一对外发布,办公室将应公开的信息要及时公开、尽量公开,涉密信息决不公开。

     3、提高信息公开的及时性和全面性。

     4、加强信息公开工作研究,进一步完善制度和机制。

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