济南工程职业技术学院2016-2017信息公开年度报告
发布日期:2017-11-24 00:00 信息来源:市人民政府办公厅
信息来源:济南市政府门户网站
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  本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)、《教育部关于公布<高等学院信息公开事项清单>的通知》(教办厅函〔2014〕23号,以下简称《清单》),根据济南工程职业技术学院2016-2017学年度信息公开工作实际情况编写。全文包括概述,主动公开情况,依申请公开情况和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学院信息公开工作受到举报的情况,信息公开工作的主要经验、问题和改进措施,其他需要报告的事项等七部分组成。本年度报告中所列数据的统计时间为2016年9月1日至2017年8月31日。本报告电子版可以从济南工程职业技术学院信息公开网站(http://xxgk.jngcxy.com)下载。如对本报告有疑问,请与济南工程职业技术学院党政办公室联系(地址:济南市经十东路6088号,邮编:250200,电话:0531-86385056)。

  一、概述

  2016-2017学年度,济南工程职业技术学院深入学习贯彻党的十八大及各届全会、十九大和习近平总书记系列重要讲话精神,牢固树立创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,以《政府信息公开条例》和《办法》为遵循,坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,严格落实《清单》要求,细化、实化公开事项,重点领域信息公开工作深入推进,信息发布、解读和回应工作不断增强,学院信息公开工作水平大幅提高,有力保障了广大师生和社会公众获取学院信息,大力提升了学院工作公开度和透明度,有效推动了学院依法治校进程和改革发展事业。

  (一)完善信息公开长效机制

  在济南工程职业技术学院信息公开工作领导小组领导下,由学院党政办公室牵头组织人事处、财务处、招生办公室、教务处、科研处、质量管理中心等职能部门,建立了信息公开部门联动机制,实现了信息公开工作的组织统筹、归口管理和良性互动。通过召开协调会不断强化对信息公开工作的认识,提高工作主动性和自觉性。根据《清单》要求,严格查案对表,逐条逐项明确责任单位、责任人和工作时限,明确要求各责任部门在本单位网站开辟信息公开专栏,做到应公开尽公开、实时发布、及时更新。党政办公室对责任部门信息公开情况进行动态监测,及时发现、解决工作中存在的问题,确保落实《清单》公开事项不打折扣。

  (二)优化升级信息公开网站

  济南工程职业技术学院严格对照《清单》,结合学院具体情况,在整合原有资源基础上,通过交互性优化、易用性优化等针对用户使用的优化工作,改善了人机界面,为师生和社会公众获取学院信息提供了极大便利。目前,网站分为“基本情况”“招生考试信息”“财务、资产及收费信息”“人事师资信息”“教学质量信息”“学生管理工作”“学术、教学建设工作”“对外交流与合作工作”“其他”等板块,覆盖了《清单》要求公开的所有信息,全面地展示了学院改革发展情况。

  (三)拓展丰富信息公开渠道

  济南工程职业技术学院不断强化报纸、公告、信息简报、电视广播等常规信息发布平台建设,充分利用新媒体技术,通过官方微博、官方微信等新媒体渠道,及时公开学院改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题。目前,学院基本形成了以济南工程职业技术学院官网、济南工程职业技术学院信息公开网、济南工程职业技术学院官方微博、微信为核心的对外信息发布体系,确保全面、及时、准确地公开应公开信息,不断增强信息公开的深度和实效,取得良好效果。学院不断完善民主渠道建设,加强教代会、学术委员会、职称评审委员会、学生代表大会信息发布工作,设立院长信箱,实施“院领导接待日”制度,为学院教职员工和社会公众参与学院改革发展提供渠道保障。

  二、主动公开情况

  2016-2017学年度,学院通过信息公开网站、学院门户网站、校报校刊、电子屏幕、会议纪要、信息简报、微博、微信等多种方式公开信息。主要内容涵盖基本信息,招生考试信息,财务、资产及收费信息,人事师资信息,教学质量信息,学生管理服务信息,学风建设信息,对外交流与合作信息,其他信息。济南工程职业技术学院官方网站主页发布学院新闻378篇,公告动态79篇。共出版《济南工程职业技术学院报》15期60版。济南工程职业技术学院官方微博共发布信息800余条,总阅读数600余万;官方微信共发布信息571条,总阅读数402万。涵盖有关高等学院信息公开事项清单内容及学院重要活动、科研成果、学生工作、校园活动等各方面。

  (一)基本信息公开情况

  学院不断加大基本信息公开力度,及时、全面地公开学院办学基本情况、学院章程、规章制度、发展规划、年度计划、重点工作、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等信息,并定期对相关数据进行更新。积极推进济南工程职业技术学院信息公开网站建设,确保师生和社会公众准确了解学院基本情况。

  (二)招生考试信息公开情况

  在招生信息公开工作中,招办逐条对照《清单》及教育厅文件精神中有关要求,进行了整改,强化了纪检监督,确保招生公开透明。在招生网站的显要位置设立“信息公开”专栏,通过网站、新媒体、新闻媒介等形式向社会及考生全面公开有关招生的章程、原则、考核、成绩等招生信息,并确保招生信息公开工作顺利开展。本年度主动向社会公开招生考试信息事项(包含招生章程、招生计划、录取分数、测试结果等)。

  2017年招生总计划3500人,录取3441人。

  单招报考录取情况:

  2017年计划招生1290人,报名考生1594人,录取1229人(1020人+170人(增加计划)+41人(退役军人)-2人(单招录取资格放弃))。

  夏招计划录取情况:

  2017年计划招生3500人,(含退伍军人100人)单招完成1229人,剩余夏季招生计划2271人。

  夏季省内招生录取情况:

  第一次投档普通文理科全部完成,剩余计划校企合作理科22人,中外合作会计专业34人,文科最高474分,最低分310分(校企合作215分),平均分344分,理科最高分457分,最低分277分(校企合作170)分,平均分329分。夏季招生录取2190人。

  夏季省外计划及录取情况:

  2017年投放了60人计划,录取23人,山西5人、内蒙古9 人、安徽6人、海南1 人、甘肃2人。

  在信息公开工作中,做到坚持原则、信息准确、公开及时;主动公开单独招生、普通招生等所有招生类型的简章,明确其招生计划、报考要求、选拔标准、录取办法等;主动公开每年省内外、分批次招生计划分配情况;主动公开单独招生的各类考试信息;主动公开考试申诉渠道及举报电话等。主动公布省内外分批次录取人数、录取线、录取平均分等情况;公布各省及省内各地市分科类、分专业的录取最高分、最低分和平均分;公布单独招生考试的各项成绩及资格条件;公布考生关心的各种招考疑问,深入实施招生“阳光工程”确保招生公开、公正、公平。

  (三)财务、资产及收费信息公开情况

  我院严格按照《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财〔2012〕4号)、《教育部关于进一步做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财函〔2013〕96 号)等规定,认真及时做好财务信息公开工作。公开了财务收支、教育收费、财务管理制度等方面的内容。其中财务收支内容包括了学院 2017年年度预算(含收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表等)和 2016年年度决算(含收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表等),主要通过学院网站财务处网页及学院网站信息公开栏进行公示;教育收费则主要是通过学院公告栏、学院网站财务处网页对教育收费项目、收费标准和收费依据等信息进行了公示;财务管理制度等方面主要通过学院网站财务处网页下的各种板块,对财务管理制度、出差报销制度、经费管理制度、上级有关政策等财务政策法规信息以及发票和收据业务指南、报销业务指南、公积金业务指南等办理财务业务的便民信息等进行了公示。

  学院在招标采购信息公开方面,以公开、透明为原则,资产管理办公室共采购项目139项,其中已经完成招标程序,面向社会公开的103项,面向全校公开103项,尚有36项正在招标过程中。项目预算总金额:5927.5719万元,中标金额:4723.6560万元,中标公告全部面向社会公开。学院在招标采购过程中遵守公开、公正、公平的原则,相关信息主要通过济南市政府采购中心网、济南市政府采购网以及济南工程职业技术学院官网进行发布。公开过程中,除了涉及供应商要求保密的内容外,做到了应公开内容全部公开。

  (四)人事师资信息公开情况

  学院以学习《干部任用条例》等干部政策法规为契机,积极推进干部选拔任用工作信息公开制度,不断提高选人用人的公信度。

  一是公开内容提高透明度。坚持干部选拔任用各项政策法规文件的公开,对《党政领导干部选拔任用工作条例》《党政领导干部选拔任用工作有关事项报告办法》等政策法规,以文件转发、公示栏宣传等方式,随时进行公开。对干部选拔任用工作过程中的提名推荐、考察结果、任前公示等信息在一定范围内适时进行公开,确保干部选用工作透明化。

  二是公开渠道提高满意度。在干部选拔任用中,不断扩大信息公开的有效途径和方式方法,使广大干部群众能及时、准确了解干部选用工作情况。采取召开座谈会等形式,通报干部选拔任用工作情况,并通过公示栏、学院网络等,公布干部工作公示、公告,发布干部工作有关新闻、通讯和经验等信息。

  三是公开程序提高公信度。根据干部工作进展情况,明确公开干部信息的内容、形式和渠道等。信息公开后,对干部群众反映的一般性问题和意见,由组织人事处部负责收集、汇报、核实和答复等受理工作。对干部群众反映强烈的突出问题,及时向学院党委汇报,及时进行研究处理。

  2017年7月我院进行七级、八级职员和处级干部调整工作,共调整提拔七级职员4名,八级职员 11名;提拔副处级干部12人,正处级干部8人。在干部调整中还有3名处级干部轮岗交流。此相关内容已进行公开。

  2017年对我院教师结构进行了归类,按照专业技术职务、学历学位结构、年龄结构等进行了逐一分析,通过分析进一步查找核实我院在师资队伍建设中的缺口。

  2017年高校实行人员总量控制,我院结合自身师资情况,在全院范围内对各个行政处室和二级教学单位人员分布情况进行了核实,经学院研究确定了2017年学院招聘计划。并在学院网站、高校招聘网和齐鲁晚报刊登了我院招聘启示,招聘工作正在有序进行中。

  (五)教学质量信息公开情况

  2016-2017学年,学院深入贯彻落实教育部《关于深化职业教育教学改革全面提高人才培养质量的若干意见》(教职成〔2015〕6号)、《高等职业教育创新发展行动计划(2015-2018年)》、教育部《职业院校管理水平提升行动计划(2015-2018年)》、《教育部办公厅关于建立职业院校教学工作诊断与改进制度的通知》(教职成厅〔2015〕2号)精神,在山东省政府、济南市政府和省教育厅、市教育局的正确领导下,在社会各界的大力支持下,学院党委、行政带领全体师生,锐意创新、努力进取,圆满完成了全年建设任务,人才培养质量大幅提高。

  人才培养方面,全面落实《教育部关于深化职业教育教学改革 全面提高人才培养质量的若干意见》及《高等职业教育创新发展行动计划(2015-2018年)》,学院启动2017版人才培养方案的编制工作。学院通过《济南工程职业技术学院关于编制2017年人才培养方案的原则意见》,共完成33个专业的人才培养方案的修订。

  专业建设方面,辐射10个专业大类,33个专业点,形成了专业设置动态调整的体制机制,专业的适应性进一步增强,社会服务能力进一步提升,为区域经济发展提供了有力的人力资源支撑。

  课程建设方面,形成基于岗位核心能力塑成,以基本技能、专业综合技能、岗位技能培养为主线,构建了多元化、多方向的课程体系。课程内容对接职业标准,构建了“职业素质课程+职业知识与技能课程+职业能力课程+专业方向课程”的主课程体系。2017年度共获批8门省级精品资源共享课。

  教育教学改革情况方面,学院围绕山东优质高职院校建设,不断加强教育教学改革,以内涵建设为抓手,以提升人才培养质量和水平为核心,坚持申报与建设相结合,更加注重建设;坚持立项和培育相结合,更加注重培育,有效提升了学院整体教学质量和教学研究水平。2017年度,我院有省教育教学改革研究项目11项。其中,省教育厅教育教学改革研究项目中重点课题2项、一般课题4项、自筹经费课题5项,获批项目资助经费共计15.5万元。

  2017年学院开始学分制试点工作,在2017级道路桥梁工程技术和电气自动化技术两个专业4个教学班试点学分制改革,从《高等数学》和《大学英语》2门公共基础着手试行选课和选导师制。

  产教融合方面,学院始终坚持产教融合、校企合作。明确学院发展的“济南战略”,依托济南市国家建筑产业现代化试点城市建设,服务国家建筑行业转型升级,发挥学院“山东省建筑产业现代化联盟”“万斯达学院”“门窗幕墙学院”“城市轨道交通学院”校企双主体协同育人的优势,积极推动校企联合招生、联合培养、校内外实训实习基地共建、一体化育人的现代学徒制试点工作。

  教学质量保障体系建设方面,启动学院专业诊断和改进工作,完善专业和课程建设管理办法,召开了专业(课程)诊断与改进工作实施研讨会,编制《济南工程职业技术学院专业(课程)诊断与改进工作实施方案》,按照山东省高职院校内部质量保障体系诊改工作方案要求,完成专业质量保证体系构建,建立常态化的专业诊改机制,形成专业设置随产业发展动态调整;完善专业建设标准,修订人才培养方案;建立与产业紧密对接的课程体系,构建课程质量保证机制;实施全员全过程全方位育人,形成常态化的诊改机制,构建学生成长环境保证机制。

  通过网站、海报、招聘会等相关方式对国家、省市及学院的创新创业及就业政策及时向社会及学生公开宣讲,提高学生对于政策的了解,以便指导学生的行动;通过网络及时将毕业生情况向合作单位及社会公开,以便加强学院与用人单位的联系,为用人单位的选人提供便利;通过第三方调查,每年完成学业的就业质量年度报告,通过网络对外公开发布。

  (六)学生管理服务信息公开情况

  1.完善制度,确保信息公开落到实处

  进一步加强了制度建设,围绕学院教学中心工作,根据省教育厅《关于做好学生管理有关规章制度备案工作的通知》要求,进一步修订、完善了《学生违纪处分条例》《学生综合考评条例》《学籍管理实施细则》《学生家庭经济困难学生认定实施办法》《学生代表大会制度》《学生申诉处理办法》等十余项学生管理制度,编印了2017年《济南工程职业技术学院学生手册》。各项制度的完善有效提升了学生管理工作的科学化、法制化、规范化水平。

  2.加强日常管理,确保文明修身工程顺利实施

  加强学生日常管理工作。分别开展文明就餐、课堂拒绝食物、课堂对手机说“不”、创建无烟文明校园等专项活动,举办大学生文明礼仪大赛,号召同学们做文明大学生。结合济南市“五个治理”工作,开展学生抽烟专项治理活动。完善安全稳定预警机制,本着不留一个安全“死角”的原则,加强安全管理,做好突发事件的处理,特别做好学生特殊群体和节假日期间的学生管理工作,推进安全网格化进程。加强对学生社团校内外活动的安全管理和教育,制定《学生活动安全管理规定》。坚持“以学生为本”“一切为学生服务”的服务理念,用细致、微笑和热情圆满完成2014级毕业生离校和2017级新生入学的各项任务。

  3.严格实行五大考核,确保各项工作有序进行

  学院现有班主任194人,占全院教职工的比例46.5%,辅导员53人。继续加强二级学院、辅导员、班主任、班级、学生五大量化考核。在考核运行的基础上进一步修订完善各项考核办法,完善学生综合测评体系,加强了对班主任考核的督查,发挥综合测评的导向性。每月5日前汇总二级学院学生工作成绩,学期末将各月成绩、期末成绩、加分情况、学生评议等各项成绩进行统计,年终进行综合排名,并采用多种方式公示。学生工作量化考核结果现已经成为辅导员和班主任考核等级评定和学生工作经费划拨的依据,大大提高了二级学院、班主任、辅导员学生工作的积极性和创造性。

  4.创新形式,确保信息的覆盖面

  通过网站、海报、校园广播、学生座谈会、新生家长见面会、致家长一封信等多种形式,对涉及学生切身利益的各项评优助困、学生评优表彰、学生党员发展、学生干部选拔、违纪处理等有关事项,从工作范围、操作程序到最终结果的各个阶段都扩大宣传面,提高知晓度,坚持公平、公正、便利的原则,及时、准确、规范的要求,将信息公开与学生管理工作有机结合起来,有力的提高了办事效率和管理水平。

  5.认真做好评优评先,确保数据准确公开

  本年度共评选国家奖学金学生6名、省政府奖学金学生6人、省政府励志奖学金60人、国家励志奖学金316人和国家助学金1462人,共计635万元;学院综合奖学金1658人,共计95.97万元;本年度各类奖助学金总计730.97万元。相关评选过程信息全部公开。

  信息公开工作是与学生之间联系的纽带,是促进学生工作再上新台阶的必然举措,今后将把学生管理信息的公开工作放在抓深入、抓规范、抓实效等方面上,加强督促检查,规范所公开的资料,进一步完善细化信息公开项目和内容,增强公开工作的针对性和有效性,保障师生的知情权、参与权、表达权和监督权,努力构建和谐校园。

  (七)学风建设信息公开情况

  继续开展建设优良学风专项活动,加强对课堂纪律、考风考纪的管理,开展各类以学风建设为主题的校园文化活动,通过辩论赛、演讲比赛、学习沙龙等形式,引导学生树立良好的学习习惯,调动和发挥学生学习的积极性、自主性、创造性,促进学生健康成长成才。

  重点抓学生上课出勤,每周由学生处、二级学院、学生会组成检查小组到教室进行实地点名,检查结果当日公布,并计入月度考核成绩,学生到课率明显提升,2017级新生到课率接近100%。

  充分发挥班主任、辅导员在学风建设中的教育引导作用,实行教育管理联动机制,建立与任课教师联系制度,全方位地了解学生的学习状况,为学生的学习生活提供帮助,引导学生回归第一课堂。发挥学生家长在学生完成学业过程中的积极作用,采取多种沟通方式,将学生的学习成绩和思想行为表现及时告知学生家长。

  组织最强大脑知识竞赛与诗词大会。将每年5月、10月份定为知识竞赛月,以二级学院为单位,根据教学、管理的实际情况和专业特色,创建题库,进行竞赛。学院在5月底组织“答响工院”主题知识竞赛暨“最强大脑”颁奖,在10月底学院组织的诗词大会的比赛。通过加强学风建设的课外活动开拓了学生视野,促进同学们自主扩大学习范围,提高自身专业素养和文化素养,营造了浓郁的学习型校园文化氛围。

  (八)对外交流与合作信息公开情况

2016-2017学年,我院加强外事工作管理,共出台了《济

南工程职业技术学院外事工作管理办法(试行)(济工院字〔2016〕59号)》《济南工程职业技术学院中外合作办学项目(含校际交流项目)实施方案(试行)(济工院字〔2016〕60号)》《济南工程职业技术学院因公出国(境)管理规定(试行)(济工院字〔2016〕61号)》《关于成立济南工程职业技术学院外事工作领导小组的通知(济工院党字〔2017〕27号)》4个相关制度文件,进一步加强了外事工作,完善管理制度。

  为加强学院领导干部和教职工因公出国(境)管理,我

院严格履行出国(境)审批手续,并按要求对拟出国人员在全院范围内进行了公示,征求意见建议。我院全年完成李爱芹副院长等6人赴马来西亚执行合作办学任务、李秀英副院长随省团赴美国参加大学生创业孵化项目培训、杨峰俊处长随省团赴德国参加教学管理类培训等三批因公出国计划;严格执行“管理干部创新发展和悉尼协议经验分享”研修班和“成果导向教学、OBE课程、悉尼协议及工程技术认证”研修班的两批赴台培训、徐运国副院长随省团参加第十届“鲁台交流会”共三批赴台计划。

  学院为推动国际化项目、营造校园国际化氛围,对外合作交流学院定期举办国际化项目讲座、发布留学直通车信息、在学院网站及时悬挂有关国家公派留学、汉语教师外派、师资交流、学生交流和国际化项目的有关信息、资料,明确公开范围,细化公开事项,做好动态更新,完善了面向全院师生的信息服务。

  一年来,我院成功申报中澳合作举办会计专业专科教育项目,并在2017年夏季高考实现首批 “中澳班”招生录取;目前正在推进中马校际合作项目和洽谈“3+0”中马合作办学项目,及时向学院领导和相关院系通报合作与洽谈的情况进展,确保合作办学项目有序开展。

  (九)其他信息公开情况

  学院在信息公开网站发布了巡视组反馈意见、自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况等信息。

  三、依申请公开情况和不予公开情况

  本学年度,没有因依申请公开信息和不予公开的情况。

  四、对信息公开的评议情况

  学院通过信息公开网站、学院门户网站、各职能部门网站、校报校刊、电子屏幕、会议纪要、信息简报、微博、微信等多种方式公开信息。学院师生和社会公众普遍对学院信息公开工作表示满意。

  五、因学院信息公开工作受到举报的情况

  本学年度未发生因学院信息公开工作受到投诉或举报的情况。

  六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

  本学年度,在教育部、省教育厅、济南市教育局的领导下,济南工程职业技术学院信息公开工作取得了一定进步,但仍存在薄弱环节,如信息公开工作规范化程度不高,各部门信息公开工作开展不均衡,监督约束等工作机制不健全等问题。下一步,学院将组织信息公开工作培训,强化相关部门及工作人员信息公开意识,进一步理顺、完善信息公开工作机制,优化工作流程,提高信息公开工作制度化、规范化水平,大力推动二级学院信息公开工作,建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核检查等工作制度,积极稳妥做好信息公开工作,保障师生、社会公众能及时、便捷、有效地获取学院各类信息。

  七、其他需要报告的事项

  无。

  济南工程职业技术学院    

  2017年10月31日     

   

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